EXHIBITION 出展募集

WANTED EXHIBITORS出展募集について

ジェネステアートとは

出展者応募フォームへ

本イベントではカラオケコンテストと併行してアートイベントを開催します。
只今ジェネステではアートイベントに出展希望の、
デザイン、アート、ハンドメイドに携わる全ての作家様、クリエイター様を募集を行っています。
ジェネステは全ての表現・モノづくりをする方々の「発表の場」としてご活用いただける、
「ミュージック×アート」という今までにないジャンルのイベントです。
是非新しい発見や出会いやキッカケを見つけて下さい。
出展の募集要項は下記に記載しております。
たくさんのご応募、お待ちしております。

出展募集要項

開催日

2018年9月16日(日) 

※翌日17日月曜日は敬老の日で祝日です

当日は全国各地で行われたジェネステDAY-2で勝ち残った最高のシンガー達のステージもございますが、音量に関しまして皆様の販売を妨げる事はございませんのでご安心ください。

開催時間

◆開催時間      :12:30~21:00

・アート出展者搬入:11:30~12:30

・撤収作業退場準備:21:00~22:00(22:00 撤収完了)

※長丁場のため、個人のタイミングでご自由に閉店、搬出が可能です。

※当日アンケートを配布致しますので必ずご記入の上、搬出前までに事務局までご提出下さい。

※イベント開催中の途中閉店、搬出はなるべく静かに行っていただきますようお願い致します。

◆その他時間詳細:ジェネステHPまたはジェネステ公式Twitterで更新

出展会場

duo MUSIC EXCHANGE

〒150-0043

 東京都渋谷区道玄坂2-14-8 O-EASTビル 1F

JR山手線 / 東急東横線 / 京王井の頭線 / 東京メトロ銀座線 / 東京メトロ副都心線 / 東急田園都市線 / 東京メトロ半蔵門線  渋谷駅 ハチ公口より徒歩10分。

応募資格

個人・グループ・ジャンルは不問です。ただしオリジナル作品限定です。

(アート、デザイン、映像、音楽etc・・・)

未成年の方の出店に関しましては必ず保護者の方の同伴が必要となります。

応募方法

下記の申し込みフォームよりご応募下さい。

募集期間

平成29年6月1日(木)~

ブースサイズ

各ブース図面はこちら(書き込みができるPDFデータもご用意しております。)

・Aブース 600mm×1000mm×2m(間口×奥行×高さ)

・Bブース 1200mm×1000mm×2m(間口×奥行×高さ)

・ライブペイントブース 1200mm×1000mm×2m(間口×奥行×高さ)

出展料

Aブース:7,000円 机+椅子(込み)

Bブース:13,000円 机+椅子(込み・2セット可)

ライブペイントブース 16,000円 椅子+イラストレーションボード+養生+パーテーション(込み)

※各ブース料金とは別に全ての入場者に1人あたり入場時にワンドリンク(約600円)のご購入をお願いしております。あらかじめご了承下さい。

◆ブースの配置は事務局側で決定させていただきます。予めご了承下さい。

備品

【無料備品】

◆Aブース:机(500mm×600mm)×1、椅子1脚

◆Bブース:机(500mm×600mm)×1、椅子1脚(2セットまで無料でお貸しします。)

◆ライブペイントブース(すべて込み):

イラストレーションボード1枚(B1)、椅子1脚、パーテーション1枚(W1200mm×H1800mm)

【有料備品】

パーテーション(W900mm×H1800mm) 1枚4,000円

AまたはBブースでパーテーションが必要な方は備考欄にその旨をご記入下さい。(ライブペイント用パーテーションとは上に記載のようにサイズが異なります。)
※持ち込みできる物に関しては下記の注意事項をご確認下さい。

注意事項

出展注意事項

◆出展は販売・展示のみの展開とし、オリジナル作品、オリジナルアイテムであること。

◆フリーマーケットのように不用品や市販品・転売品を販売できません。

◆市販品やネット販売で出品されている商品に関しましては製作者ご本人様もしくは、製作者ご本人様からの委託を受けた物であれば出品可能です。

◆チームや会社、学校サークルでの出展も可能です。(悪質な転売、違法販売は発見次第事務局側にて通報する場合がございます。)

◆著作権および商標権を有した素材・題材の商品の出品はお断りします。

◆会場、開催期間中の盗難・万引き・紛失・事件・事故また売買トラブルなどに関して事務局は一切の責任を負いかねます。

◆似顔絵や机でのライブペイント、小規模パフォーマンスなどによる展示、販売はOKとします。ただし、シンガーステージの妨げになる規模の物や、大きな音のでるものは禁止です。詳しくは応募の際に事務局へお問い合わせください。

◆事務局にて撮影などを行った写真や画像は、事務局から発表する印刷物・PR・SNS投稿などに活用させていただく場合がございますのでご了承下さい。

お申込みについて

◆出展を了承していただきましたアーティスト様はお手数ですがサイトリンクの最後にあります「応募フォーム」よりご応募下さい。

◆共同出展したい場合などのことを考慮して7月末日までの応募猶予がございますが、枠に限りがございます。

◆1グループの人数・合同出展は問いませんが、ブースの枠内での宣伝、販売、展示を行っていただくことになります。

◆事務局に無断で出展ブースの譲渡・交換はできません。

◆出展ブースの追加を希望の方はブースが隣接するよう配慮致します。事前に確認の上ご連絡ください。

◆ご応募の際にパソコンからメールを送信致します。メールが受け取れるよう受信設定を事前にお願い致します。

ブースの設営・配置・出展について

◆ブースの配置やエリア場所などの指定は事務局が行います。出展者様側からの指定はできません。

◆ブースには机、椅子が1点ずつございます。

◆ブーススペースからの、軒先などのハミ出しも禁止です。似顔絵体験などでは自分とお客様が座れるスペースもブース内に収まるブース作りを徹底して下さい。 

◆消防法にもとづき、天幕・天井・テントの仕様は禁止です。展示の高さは2mまでの制限となります。また、風船やガスなどを仕様したディスプレイは禁止です。

◆火気厳禁で会場内は禁煙です。

◆床面の汚れ(汚れやペン、塗料など)が激しい場合は後日清掃料を請求することがあります。会場内へのテープの接着やクギ、傷がつく行為等の展示はご遠慮下さい。

◆会場内での音楽機器の再生や大きな音の出る商品はシンガーやコンテストの妨げになるので禁止です。(イヤホン等で音漏れ防止策が取れるものは可)

◆シンガーの歌唱中にお客様や出展者様同士の会話は歌唱の妨げにならない範囲内でお願い致します。

◆自身のブース以外でのフライヤーの配布等PR活動は禁止です。

◆他出展者様、ご来場者様の迷惑になる行為、展示方法は禁止です。

◆ペットの持ち込み、会場外への放置は禁止です。

◆会場内の備品を無断で使用しないでください。また、会場内での破損事故については事務局は責任を負いません。

◆歌唱中やイベントの最中に照明が暗くなる場合がございます。ご自身で照明や展示用ライトを使う場合調光できるものか、オンオフできるもので演出の妨げにならない展示をお願い致します。

搬入・搬出について

◆宅配を利用した搬入、搬出については予定しておりません。お近くのご友人やお知り合いの方、コンビニなどをご利用下さい。

◆前日搬入はありません。搬入はいかなる場合にも当日となります。搬入時間に関しては開催概要をご確認下さい。

◆会場に駐車場はございません。近隣のコインパーキングや公共機関の乗り物で手持ちでの持ち込みをお願い致します。

◆出展者パスは搬入にご来場の際、本人確認後、事前にお申請いただいた人数分のみお渡し致します。

◆出展の搬入・搬出は代表の方と一緒に出られる関係者のみのお手伝いでお願い致します。出展に無関係の方の搬入はご遠慮下さい。

◆出展者グループでのスタッフネームやチームTシャツなど活動衣装の使用は可能です。過度な衣装、露出の高い衣装等はご遠慮下さい。

◆会場には更衣室等ございませんのでご注意下さい。

禁止出品物

・犯罪や違法行為に使用される又はそのおそれのあるもの

・強い匂いが出るもの

・二次創作物

・18禁、アダルト関連

・安全性に問題のあるもの

・化粧品や食品

・転売

・生き物

・事務局で不適切と判断される商品

・カラオケコンテストの併行イベントの為、楽器など音が出る等大会の開催に弊害を及ぼすもの(イヤホン等で音漏れ防止策が取れるものは可)

※出展中に違反が発覚した場合はその場で退場して頂き、次回からの出展を禁止とさせていただきます。

各種お問い合わせ先・キャンセル申請について

※お客様のご都合によるキャンセルも含め、当日なんらかの事情により出店されなかった場合、

出展料の返金はできませんのでご了承下さい。

お問い合わせ・キャンセルはコチラのお問い合わせフォームへご連絡下さい。

出展までの流れ

 

申し込みフォーム

以下のフォームに必要事項を入力して、最後に《入力内容の確認》ボタンをクリックしてください。

代表者氏名(フルネーム)※必須
代表者氏名(かな)※必須
代表者・郵便番号※必須
代表者・住所※必須
代表者・TEL※必須
代表者・メールアドレス※必須
※事務局より大切なお知らせをお送りしますのでパソコンからの受信が可能なアドレスの入力をお願い致します。
出展ブース名※必須
出展ブース名(かな)※必須
ブースサイズ※必須
出展の種類(複数可)※必須
参加人数※必須
※代表者のみの場合は1、複数いる場合は代表者を含む人数をご入力ください。
※こちらの人数を参考に出展者用パスを発行致します。お間違えないようご注意ください。
参加者氏名
※代表者以外に参加者がいる場合ご入力ください。複数名いる場合は改行してご入力ください。
※当日搬入時に本人確認をさせていただき、出展者パスを発行致します。記入漏れの無いようご注意下さい。
SNSやHP等のURL※必須
※審査の参考となりますのでなるべく出店予定の作品が多く載っているものか、活動を確認できるものをご入力ください。
(例)Twitter、HP、Instagram、Facebook、Pixiv、Tumblrなど。複数ある場合は備考欄にご入力ください。
展示内容※必須
紹介者氏名
その他・備考
※お問い合わせ・キャンセルはコチラのお問い合わせフォームへご連絡ください。

個人情報の取扱について

入力された個人情報は、当社からの連絡を目的で収集するものであり、原則として、
ご本人の承諾なく第三者に開示・提供いたしません。
個人情報保護方針についてはこちら

ご応募頂きましたデータは内容を確認させていただき、出展の合否を後日改めて代表者様にメールにてご連絡させて頂きます。